催事スペースレンタルを検討中？注意すべきポイントとは

催事スペースをレンタルする際に注意すべきポイントを知っていますか？
「希望地域だからここでいいか。」
「時間がないからすぐに予約が取れるにしよう」なんて安易な基準で選ぶのは要注意です。
選ぶポイントを確認しイベント成功に繋げましょう。

催事スペースを選ぶポイント

人が集まる場所を選ぶ

イベント開催に最も必要なのは集客です。なぜなら、素晴らしいイベントを用意しても、多くの人がそれを知らなければ成果を上げることが難しいからです。

催事イベントが開催される場所としては、大きくわけて以下のような場所があります。

• 大型商業施設の空きスペース
• スーパーなどの空きスペース
• 商店街のイベントスペース
• 公共施設の空きスペース

これらの場所を検討する際には、何よりも「人が多く集まる場所かどうか」をしっかり見極めることが大事です。 また、大型商業施設は他社も出店したい人気スペースなので競争率が激しいですが、例えば地元で人気のスーパーなどは主婦を中心に家族づれなどが一定数来店する店舗もあるのでそういった場所も検討してみましょう。

人が集まる時期を選ぶ

開催するイベントのターゲット層は誰なのかということを見極めたうえで、ターゲットが集まりやすい時期を選ぶことも重要になっていきます。例えばファミリー層が対象ならGWなどの大型連休が有効です。また、バレンタインやクリスマスなど人が動きやすい年間イベントに合わせるのも効果的です。ただ、他社も同じように考えるので、早めに準備するようにしましょう。

人が集まるスペース位置を選ぶ

人が集まる場所には立地や施設の間取りによって人の流れがあります。
例えば出口が近いのか入口が近いのかで人の集まり具合やお客さんが興味をもってくれる温度感も変わってきます。店舗や施設のどの位置にスペースがあるかを事前に確認しましょう。

人が集まるサイズを選ぶ

開催するイベントの内容に合わせてサイズもポイントになってきます。
・お客様がテーブルに座るスペースが必要なのに狭い。
・スペースが広すぎて寂しく見える。
・歩いているお客様が遠すぎて声をかけづらい。
などの問題は催事イベントが失敗する要因になります。
サイズは事前に確認し、可能であれば現地をみにいきましょう。

人が集まる立地を選ぶ

お客様がイベントにアクセスしやすいかは、イベントの成功に大きく影響します。例えば駐車場は十分にあるかなどの交通の便も調べる必要があります。